ショートカットとは何か？仕組みを解説
ITの初心者
IT用語の『shortcut』について教えてください。
IT･PC専門家
shortcutとは、Windowsオペレーティングシステムでよく使われるファイルやフォルダーに簡単にアクセスするための実体のないアイコンやファイルのことです。
ITの初心者
別名もあるんですか？
IT･PC専門家
はい。ショートカットアイコンとも呼ばれます。また、MacOSでは同様の機能を持つものをエイリアスと呼びます。
shortcutとは。
コンピュータの用語「ショートカット」とは、以下の意味です。
Windowsオペレーティングシステムでは、別のファイルやフォルダーを参照するための仮想的なアイコンやファイルです。よく使うアプリケーション、階層の深いフォルダー、ファイルに簡単にアクセスするために使用されます。ショートカットアイコンとも呼ばれます。
MacOSでは、同様の機能を持つものが「エイリアス」と呼ばれています。
ショートカットの仕組み
ショートカットとは、特定のタスクやコマンドへのクイックアクセスを提供する機能です。ショートカットを作成することで、マウスやトラックパッドなどの入力を簡略化し、時間を節約できます。
ショートカットは、何らかのアクションにキーボードキーまたはマウスジェスチャーを割り当てることで動作します。キーの組み合わせまたはジェスチャーを使用することで、関連するタスクやコマンドに直接アクセスできます。たとえば、Ctrl + C（Windows）またはCommand + C（macOS）のショートカットは、選択したテキストをコピーするために使用します。
ショートカットは、カスタマイズ可能な機能です。ユーザーは、自分のニーズや好みに合わせてショートカットを作成または変更できます。ほとんどのオペレーティングシステムとアプリケーションには、幅広い組み込みショートカットが用意されていますが、ユーザーは独自のカスタムショートカットを作成することもできます。
ショートカットの使用方法
ショートカットの使用方法では、実際のショートカットの作成・編集方法を解説します。まず、ショートカットアプリを開いてください。右上の「＋」ボタンから、新しいショートカットを作成できます。ショートカットは、複数の「アクション」を組み合わせた自動化されたタスクです。アクションには「アプリを開く」「テキストを送信する」「Web サイトを表示する」など、さまざまな種類があります。
アクションを選択して追加すると、アクションのプロパティを編集できます。たとえば、「アプリを開く」アクションの場合、開きたいアプリを選択できます。アクションの順序は、ドラッグアンドドロップで変更できます。ショートカットが完了したら、左上の「完了」ボタンを押して保存します。
ショートカットを実行するには、2 つの方法があります。1 つ目は、ショートカットアプリから直接実行する方法です。ショートカットアプリを開き、実行したいショートカットをタップします。2 つ目は、「ホーム画面に追加」オプションを使用してホーム画面にショートカットアイコンを作成する方法です。ホーム画面からアイコンをタップすると、ショートカットが実行されます。
ショートカットの利点
ショートカットの利点として、時間の節約が挙げられます。ショートカットを活用することで、繰り返し発生するタスクを自動化し、作業効率を高めることができます。例えば、经常的に同じ文書を作成する場合は、テンプレートを作成してショートカットとして保存しておけば、文書の作成時間が大幅に短縮されます。また、ショートカットはミスを削減する効果もあります。手作業でタスクを実行すると、ミスが発生する可能性がありますが、ショートカットは自動化されたプロセスなので、ヒューマンエラーが原因で発生するミスを防ぐことができます。さらに、ショートカットは作業の標準化に役立ちます。同じショートカットをチーム内で共有することで、全員が同じ手順で作業を行うことができ、業務の品質向上と一貫性の確保に貢献します。
ショートカットの作成方法
-ショートカットの作成方法-
ショートカットの作成は、自動化アプリを使用することで簡単に行えます。これらのアプリは、さまざまなアクションを組み合わせることができ、作業を自動化するために使用できます。
ショートカットを作成するには、まずアプリを開きます。次に、新しいショートカットを作成するためのメニューを探します。メニューオプションはアプリによって異なりますが、通常は「新規」または「追加」と書かれています。
新規ショートカットが作成されると、アクションを追加するためのインターフェイスが表示されます。アクションは、アプリによって異なりますが、一般的なアクションには次のようなものがあります。
* アプリの起動
* ウェブサイトの訪問
* テキストメッセージの送信
* リマインダーの作成
アクションを追加するには、それらをリストから選択し、ショートカットに追加するだけです。アクションの順序を整列したり、特定の条件に基づいてアクションを実行したりすることもできます。
ショートカットを作成したら、保存して名前を付けます。ショートカットは、アプリのライブラリに保存され、いつでも実行できます。また、ホーム画面にアイコンとして追加することもできます。
ショートカットの管理方法
ショートカットの管理方法
ショートカットを作成したら、それを適切に管理することが重要です。重複や混乱を防ぐためには、以下のような管理方法が役立ちます。
* -フォルダの作成- ショートカットをカテゴリ別に整理するために、フォルダを作成します。たとえば、「生産性」、「エンターテイメント」、「ソーシャルメディア」などのフォルダを作成できます。
* -名前の付け方- ショートカットに分かりやすい名前を付けます。これにより、目的がすぐに特定できます。また、関連するショートカットに似た名前を付けることで、検索が容易になります。
* -整理- ショートカットを頻繁に使用するものと使用しないものに分けます。使用しないショートカットはフォルダーに整理して、ワークスペースをすっきりさせましょう。
* -削除- 使用しなくなったショートカットは削除します。これにより、混乱や不要なファイルが蓄積されるのを防ぐことができます。