「共有プリンター」ってなに？ネットワークプリンターとの違いを解説

「共有プリンター」ってなに？ネットワークプリンターとの違いを解説

共有プリンターとは？

「共有プリンター」とは、コンピュータネットワーク内で複数のパソコンからアクセスして利用できるプリンターのことです。複数のコンピュータから1台のプリンターを共有することで、プリンターのコストを削減したり、プリンターを置き場所の制約から解放したりすることができます。通常のプリンターをネットワークに接続して共有設定を行うことで、共有プリンターとして利用できます。

ネットワークプリンターとの違い

ネットワークプリンターとの違い

共有プリンターは、1 台のパソコンに接続され、ネットワーク経由で他のパソコンからアクセスできる ローカル プリンター です。それに対して、ネットワークプリンターは、ネットワークに直接接続され、同じネットワーク上のすべてのデバイスからアクセスできます。共有プリンターは、プリンターを貸し出すパソコンが電源を入れていないと使用できませんが、ネットワークプリンターは常に利用可能です。

さらに、ネットワークプリンターは一般的に共有プリンターよりもセキュリティが優れ、管理が容易です。共有プリンターでは、プリンターへのアクセス権を個別に管理する必要がありますが、ネットワークプリンターでは、ネットワーク上のグループやユーザーにアクセス権を付与できます。また、ネットワークプリンターは、プリントジョブをキューイングし、ステータスを監視するような機能を備えていることが多く、共有プリンターよりも効率的です。

共有プリンターの利点

共有プリンターとは、複数のコンピュータから同一のプリンターにアクセスできる機能です。これは、ネットワークプリンターとは異なります。ネットワークプリンターは、ネットワーク上の独立したデバイスですが、共有プリンターは、コンピュータの一台に接続されたプリンターを共有している形になります。

共有プリンターの大きな利点は、コスト効率の高さです。複数のコンピュータに個別のプリンターを購入するよりも、1台のプリンターを共有した方が安価に済みます。また、共有プリンターは、複数のユーザーで印刷作業を分散させることを可能にします。これにより、印刷の待ち時間を短縮し、生産性を向上させることができます。さらに、共有プリンターを使用すると、物理的なスペースを節約できます。各コンピュータにプリンターを設置する必要がないためです。

共有プリンターの構成

-共有プリンターの構成-

共有プリンターは、コンピューター 1 台に接続されているプリンターを他のコンピューターと共有する仕組みです。共有するには、プリンターを接続しているコンピューターにドライバが必要となります。このコンピューターを「ホスト」または「サーバー」と呼びます。他のコンピューターからは、ホストコンピューターを介してプリンターにアクセスします。ホストコンピューターは、プリンターへのジョブを処理し、印刷を実行します。共有プリンターを使用するには、共有設定を行う必要があります。これにより、他のコンピューターからプリンターにアクセスできるようになります。共有プリンターでは、プリンターをネットワークに直接接続するのではなく、ホストコンピューターを介して接続するため、より柔軟で、プリンターの設置場所や接続方法に制約を受けません。

共有プリンターの設置方法

共有プリンターとは、ネットワークに接続したコンピュータと他のコンピュータ間でプリンターを共有できる機能です。つまり、1台のプリンターを複数のコンピュータで使用できるようになるわけです。ネットワークプリンターとの違いは、共有プリンターはコンピュータに直接接続されているのに対し、ネットワークプリンターはネットワーク上の独立したデバイスである点です。

共有プリンターを設置するには、次のステップに従います。

* プリンターをコンピュータに接続します。
* 共有の設定を行います。通常、コンピュータの「ネットワークと共有センター」または「システム環境設定」から設定できます。
* 他のコンピュータでプリンタードライバーをインストールします。これにより、他のコンピュータでもプリンターを認識できるようになります。
* 共有プリンターを選択します。他のコンピュータから共有プリンターに印刷するときは、プリンターの一覧から共有プリンターを選択する必要があります。