EDI（電子情報交換）とは、企業間でコンピューターを使用して情報をやり取りする電子的な方法です。紙ベースの文書や従来のファックス通信に代わるものです。EDIでは、標準化された電子形式を使用して、注文書、請求書、出荷通知などのビジネス文書が送受信されます。これにより、文書の作成、処理、送信にかかる時間とコストを大幅に削減できます。EDIシステムは、サプライチェーンの効率化、データの正確性の向上、ビジネスプロセスの自動化に役立ちます。

-EDIの基本- 電子データ交換（EDI）とは、企業間のビジネスドキュメントを電子フォーマットで交換するための標準化された通信プロトコルです。これにより、従来紙で行われていた注文書、請求書、納品書などの文書のやり取りが電子化され、効率化が図られます。 EDIの基本的な仕組みは、送信側企業がEDIフォーマットに変換した文書を、VAN（Value-Added Network）と呼ばれるネットワークを介して受信側企業に送信することです。VANは、セキュアで信頼性の高い通信環境を提供し、文書の送信と受信を管理します。 EDIのメリットには、次のものが挙げられます。 * -迅速で正確なデータ交換- EDIでは、手動で文書を作成・処理する必要がないため、データ交換が高速化されます。また、電子データは正確性が向上し、エラーが削減されます。 * -コスト削減- EDIは、紙や封筒、切手などの物理的な文書処理コストを削減できます。また、データ入力や処理にかかる人件費も削減できます。 * -効率の向上- EDIにより、文書処理フローが簡素化され、業務効率が向上します。自動化により、従業員はより付加価値の高いタスクに集中できます。