印刷プレビューとは？使い方やメリットを解説
ITの初心者
先生、『print preview』という言葉の意味が分かりません。
IT･PC専門家
『print preview』とは、印刷前に文書のレイアウトを確認する機能のことです。
ITの初心者
なるほど。印刷物としてどのように見えるかを確認できるということですか？
IT･PC専門家
その通りです。印刷プレビューを利用することで、誤字脱字やレイアウトの不具合などを事前にチェックできます。
print previewとは。
IT用語「印刷プレビュー」は、印刷前に文書のプレビューを表示する機能です。
印刷プレビューとは？
印刷プレビューとは？ 印刷プレビューとは、プリンターで文書を印刷する前に、パソコン画面上でその仕上がりを確認できるようにする機能です。文書を作成・編集するソフトウェアやWebブラウザに搭載されており、印刷するページ範囲や用紙の向き、余白などの印刷設定を調整した上で、印刷する前に実際の仕上がりをプレビューできます。
印刷プレビューの使い方
-印刷プレビューの使い方-
印刷プレビューを使用するには、まず印刷したい文書を開き、ファイル > 印刷 の順にクリックします。すると、印刷プレビュー画面が表示されます。この画面には、文書が実際に印刷される時のレイアウトがプレビューとして表示されます。
印刷プレビュー画面では、印刷範囲 や ページの向き など、印刷設定を調整できます。また、ページ倍率 を変更することで、文書の拡大・縮小表示が可能で、細かい部分の確認が容易です。
さらに、余白 や ヘッダー・フッター の設定も可能です。プレビュー画面で変更を加えると、印刷プレビュー にリアルタイムで反映され、実際に印刷される文書のイメージが確認できます。
印刷プレビューのメリット
-印刷プレビューのメリット-
印刷プレビューを使用する主なメリットは、印刷前に文書の仕上がりの確認ができることです。これにより、文書の誤字脱字やレイアウトの不備を印刷ミスが発生する前に特定できます。
また、印刷プレビューを使用すると、印刷範囲や印刷設定を調整することもできます。印刷範囲を特定のページやセクションに制限したり、用紙の種類やページの向きなどの印刷設定を変更したりできます。これにより、無駄な印刷を避け、必要な印刷物のみを作成できます。
さらに、印刷プレビューを利用することで、インクリボンや用紙などの印刷コストを削減できます。印刷する前に文書をプレビューすることで、不要なページや重複した印刷を特定して削除できます。これにより、印刷にかかるコストを最小限に抑えることができます。
よくある印刷プレビューに関する質問
印刷プレビューに関するよくある質問
印刷プレビューとは何か、どのように使用すればよいのかについてはこれまで説明してきました。ここでは、印刷プレビューに関して多くの人が抱く疑問について答えていきます。
印刷プレビューを活用するためのヒント
印刷プレビューを最大限に活用するヒント印刷プレビューは、実際の印刷がどのように見えるかのプレビューを提供するだけでなく、ドキュメントを調整するための貴重なツールにもなります。以下に、印刷プレビューを効果的に活用するためのヒントを紹介します。
* ページの拡大・縮小印刷プレビューでは、ドキュメントの拡大・縮小が可能で、詳細を確認したり全体像を確認したりすることができます。
* 異なるページビューオプションプレビュー内のオプションを使用して、1ページずつ、見開き、連続ページなど、さまざまなページビューオプションを選択できます。
* マージンの調整印刷プレビューでは、ドキュメントのマージンを調整できます。マージンの調整により、ドキュメント内のコンテンツの位置とスペースを最適化できます。
* ヘッダーとフッターのプレビュー印刷プレビューは、ヘッダーとフッターを含むドキュメント全体をどのように表示するかを示します。これにより、これらの要素の位置とフォーマットを確認できます。
* 印刷設定の確認印刷プレビューを使用すると、使用するプリンター、用紙サイズ、印刷方向など、印刷設定を確認できます。不適切な設定を事前に把握し、必要に応じて調整できます。