電子データ交換

システム開発に関する用語

電子データ交換(EDI)って何?

-EDIの基本- 電子データ交換(EDI)とは、企業間のビジネスドキュメントを電子フォーマットで交換するための標準化された通信プロトコルです。これにより、従来紙で行われていた注文書、請求書、納品書などの文書のやり取りが電子化され、効率化が図られます。 EDIの基本的な仕組みは、送信側企業がEDIフォーマットに変換した文書を、VAN(Value-Added Network)と呼ばれるネットワークを介して受信側企業に送信することです。VANは、セキュアで信頼性の高い通信環境を提供し、文書の送信と受信を管理します。 EDIのメリットには、次のものが挙げられます。 * -迅速で正確なデータ交換- EDIでは、手動で文書を作成・処理する必要がないため、データ交換が高速化されます。また、電子データは正確性が向上し、エラーが削減されます。 * -コスト削減- EDIは、紙や封筒、切手などの物理的な文書処理コストを削減できます。また、データ入力や処理にかかる人件費も削減できます。 * -効率の向上- EDIにより、文書処理フローが簡素化され、業務効率が向上します。自動化により、従業員はより付加価値の高いタスクに集中できます。
ネットワークに関する用語

EDIとは?企業間における電子データ交換について

-EDIの仕組み- EDI(電子データ交換)は、企業間で標準化された電子フォーマットを使用してデータをやり取りする仕組みです。手動によるデータ入力やファックス送信などの従来の方法によるデータのやり取りに取って代わります。EDIでは、取引文書(注文書、請求書、納品書など)がコンピュータで生成され、相手方のコンピュータに直接送信されます。 EDIシステムは、次のコンポーネントで構成されています。 * -翻訳ソフトウェア-取引文書をEDIフォーマットに変換します。 * -VAN(付加価値ネットワーク)-データの安全かつ信頼できる伝送を可能にするネットワークプロバイダーです。 * -受信者ソフトウェア-受信したEDIデータを自社のシステムの形式に変換します。 EDIプロセスでは、次の手順が行われます。 1. 送信側は取引文書をEDIフォーマットに変換します。 2. 翻訳ソフトウェアを使用して、データをVANに送信します。 3. VANは、データを安全に受信者に転送します。 4. 受信側の受信者ソフトウェアを使用して、データを自社のシステムの形式に変換します。