インターネットFAXを徹底解説！仕組みとメリット

インターネットFAXを徹底解説！仕組みとメリット

インターネットFAXとは?

インターネットFAXとは、専用機を使わずに、インターネットを通じてFAXを送受信できるサービスです。従来のFAXでは、専用機や電話回線が必要でしたが、インターネットFAXでは、パソコンやスマートフォンなどのインターネットに接続できる機器があれば利用できます。送信する際、FAX番号宛てにメールアドレスを入力するだけで、PDFや画像などのファイルをFAXに変換して相手に送信できます。受信時は、メールボックスにFAXが受信されたことが通知され、添付ファイルからFAXの内容を確認できます。

インターネットFAXの仕組み

インターネットFAXの仕組みは、従来のFAXとは全く異なります。従来のFAXでは、専用機器を使用してアナログ信号を電話回線で送信していました。一方、インターネットFAXでは、デジタル信号をインターネット経由で送信します。そのため、FAX専用機器や電話回線は不要で、パソコンやスマートフォンなどのインターネット接続機器があれば利用できます。

インターネットFAXでは、送信するドキュメントをPDFやTIFFなどのデジタルデータに変換します。このデータは、インターネット上にある「FAXサーバー」に送信されます。FAXサーバーは、このデジタルデータをアナログ信号に変換し、電話回線を通じて宛先のFAX番号に送信します。つまり、インターネットFAXでは、デジタルデータをインターネットで送信し、アナログ信号に変換して宛先に届けるという仕組みになっています。

インターネットFAXのメリット

-インターネットFAXのメリット-

インターネットFAXとは、インターネット回線を利用してFAXの送受信を行う技術です。従来のFAX機とは異なり、パソコンやスマートフォンなどからFAXを送受信できるため、利便性が向上します。そのほかにも、インターネットFAXには以下のようなメリットがあります。

* -コスト削減- インターネットFAXは、従来のFAX機とは異なり、トナーやインクなどの消耗品が不要です。また、通話料も通常より低価格で済むため、経費を抑えることができます。
* -環境に優しい- インターネットFAXでは、紙やトナーなどの消耗品を廃棄する必要がないため、環境保護に貢献できます。
* -機能の充実- インターネットFAXは、従来のFAX機にない機能を備えている場合が少なくありません。例えば、クラウド上でFAXデータを管理したり、複数の宛先に一括で送信したりする機能があります。
* -柔軟性- インターネットFAXは、インターネットが利用できれば場所を問わず利用できます。リモートワークや外出先からの業務にも適しています。

インターネットFAXの選び方

インターネットFAXを導入する際、最適なサービスを選択することが重要です。さまざまなインターネットFAXサービスがあり、各社ごとに料金、機能、サポート体制が異なります。次の点を考慮して、ニーズに合ったサービスを選択しましょう。

• 機能必要な機能を特定します。基本的な送信・受信機能に加えて、複数ユーザーでの利用、電子署名、OCR（光学式文字認識）などの高度な機能を必要とする場合があります。
• 料金料金体系を比較します。使用量に応じた従量制、定額制、1ページあたりの料金などがあります。自分に合ったコスト効率の良いプランを選びましょう。
• サポートトラブル発生時のサポート体制を検討します。電話、メール、チャットなど、迅速かつ丁寧なサポートを提供しているサービスを選びましょう。
• セキュリティ個人情報や機密情報の取り扱いに関するセキュリティ対策を確認します。データの暗号化、スパムフィルター、認証機能などのセキュリティ機能が充実しているサービスを選択しましょう。

インターネットFAX導入のメリット

インターネットFAX導入のメリット

インターネットFAXは、従来のFAX機に代わる新しい通信手段であり、さまざまなメリットを提供します。まず、大幅なコスト削減が実現します。従来のFAX機では通話料やトナー代がかかりましたが、インターネットFAXではインターネット接続環境さえあれば、長距離でも国際間でも無料または低料金で送受信できます。

また、利便性も向上します。どこからでもインターネットに接続できるデバイスがあれば、場所を問わずFAXの送受信が可能です。外出先や海外出張中でも、契約を結んだプロバイダーのウェブサイトや専用アプリを通じてFAXを送ることができます。さらに、自動送信や受信確認などの機能を備えたサービスも多く、ビジネスの効率化に貢献します。

さらに、セキュリティ面でも優れています。インターネットFAXでは、データがデジタルで送信され、暗号化されるため、情報漏洩の心配が軽減されます。また、保存されたFAXデータをクラウド上で管理できるサービスもあり、紛失や盗難の対策としても有効です。